こんにちは!中小企業のマーケティングパートナーの株式会社TORUSです。
MBOという言葉を聞いたことはありますか?
MBOは、自分自身で目標を決めて、達成しようとする方法のことです。
自分で設定した目標を達成した時の喜びはとっても大きいですよね!
ここでは、MBOの基本から、実践のコツまでを、簡単で具体的な例を交えて解説します。
これを読めば、あなたもMBOを使って、仕事や日常生活で大きな成果を出すことができるようになるでしょう。
MBOとは?初心者にもわかりやすく解説

MBO は Management by Objectives の略称で、「目標管理制度」 と呼ばれます。
経営学者のピーター・ドラッカー が提唱した 人材マネジメントの手法 です。
MBOの基本概念
MBOは、自分自身で何を成し遂げたいかを決めて、その目標を達成するための方法です。
たとえば、あなたがマラソンを完走することを目標にしたとします。
そのためには、毎日どれくらい走るか、どんなトレーニングをするかを自分で考えて、その計画に沿ってがんばります。
これがMBOの考え方なんです。
MBOの歴史と進化
MBOは1954年にピーター・ドラッカーという人が考えた方法です。
それ以来、世界中の多くの会社や団体で使われるようになりました。
MBOは人々が自分自身の仕事にもっと興味を持ち、やる気を出すのを助けるからなんです。
MBOの主な目的と利点
MBOの目的は、簡単に言うと「自分の仕事に責任を持ち、やりがいを感じながら働く」ことです。
自分で目標を決めるので、達成したときの満足感も大きくなるんです。
また、会社全体としても、みんなが自分の目標に向かって頑張るので、全体の成果も上がります。
MBOのプロセスを理解する

MBOには、目標を達成するためのプロセスがあります。
ここでは、MBOを導入するときの手順を解説します。
目標設定のステップ
目標を設定するときは、「SMART」原則が役立ちます。
これは、目標が
- 具体的(Specific)
- 測定可能(Measurable)
- 達成可能(Achievable)
- 関連性がある(Relevant)
- 時間的な制限がある(Time-bound)
であるべきという原則です。
例えば、「来月末までに、プロジェクトの報告書を完成させる」という目標は、このSMART原則に基づいています。
フィードバックと評価の重要性
目標に向かって進んでいるかをチェックするために、定期的に自分自身や上司からフィードバックをもらいましょう。
フィードバックにより、計画が上手く行っているか、修正が必要かを知ることができます。
フィードバックは、より良くするための大切な情報源なんです。
目標達成に向けた行動計画
目標を達成するためには、具体的な行動計画が必要です。
これは、目標を小さなステップに分け、それぞれに期限を設定することでスムーズに進めていくことができます。
例えば、大きなレポートを書く場合、まずは調査から始め、次に構成を考え、それから書き始める、という風に段階を踏むことが大事です。
以上のように、MBOはただ単に目標を設定するだけではなく、その目標を実現するための具体的なプランを立て、定期的に進捗をチェックし、必要に応じて計画を見直すプロセスです。
この方法を使えば、自分の成長だけでなく、組織全体の成果向上にも貢献できるようになりますよ!
MBOの7つの実践コツ(詳細版)

MBOを成功させるためには、具体的なコツを押さえておくことが大切です。
ここでは、MBOを活用するための7つのコツを、詳細かつわかりやすい言葉で解説します。
具体的で測定可能な目標を設定する
「具体的で測定可能な目標」とは、例えば
- 「1か月に本を3冊読む」
- 「週に2回、30分ランニングする」
のように、明確で数値で表せる目標のことです。
このように具体的な目標を設定することで、自分が目指すべきポイントがはっきりし、モチベーションの維持や達成感の実感につながります。
モチベーションを維持する方法
モチベーションをキープするコツは、自分自身で小さな達成を設定し、一つずつクリアすることです。
たとえば、大きなプロジェクトに取り組む際は、全体の目標を小分けにし、1週間ごとの小さな目標を設定します。
小さな目標を達成するたびに自分を褒めることで、次のステップへの意欲が湧いてきますよ。
チーム内でのコミュニケーションを強化する
チームで目標を共有し、サポートし合うことが大切です。
例えば、チームメンバーが各自の進捗を共有する週次ミーティングを設けることで、お互いの進捗を把握しやすくなり、助け合いながら目標に向かって進むことができます。
定期的な進捗チェックと調整
目標に向かって定期的に進捗をチェックし、必要に応じて目標を調整します。
例えば、月に一度、自分の目標達成状況を見直し、進んでいない部分があれば、原因を分析し、改善策を考えることで、スムーズに目標を達成できるようになります。
フィードバックを受け入れて改善につなげる
他人からの意見やアドバイスは、自分では気づかない視点を提供してくれる貴重なものです。
定期的にフィードバックを受け取り、内容を自分の行動や計画に反映させれば、効率的に目標に近づくことができますよ。
テクノロジーを活用した目標管理
目標管理アプリやソフトウェアを活用すれば、目標の進捗管理が容易になります。
ツールを使って、日々のタスクを管理し、目標達成に必要な行動を計画的に行うことができます。
自己評価と自己啓発
自分自身で定期的に目標達成状況を評価し、どのように改善できるかを考えます。
また、新しい知識やスキルを学ぶことで、自分を成長させ、より高い目標達成を目指すことができます。
MBOと他の目標設定手法との比較

MBOって他の目標設定方法とどう違うのでしょうか?
ここでは、MBOとよく聞くKPIやOKRとの違いを簡単に解説します。
MBOとKPIの違い
KPI(Key Performance Indicator)は、会社が事前に設定した具体的な業績指標を基にした評価方法です。
一方、MBOは従業員が自身の目標を設定し、その達成を目指すプロセスに重点を置いています。
KPIは「会社が決めた目標」に焦点を当てるのに対し、MBOは「個人の成長と組織の目標」の達成を両立させる手法です。
MBOとOKRの比較
OKR(Objectives and Key Results)は、目標(Objectives)とそれを達成するための主要な結果(Key Results)を設定する手法です。
OKRは企業全体やチームの目標達成に焦点を当て、短期間で高い目標達成を目指すのに向いています。
MBOは、個々の従業員が自身の目標に基づき行動し、長期的な視点で成長を目指します。
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まとめ
この記事では、MBOの基本から実践のコツ、さらには他の目標設定方法との比較までを学びました。
MBO(目標に基づく管理)を活用することで、あなた自身の目標達成はもちろん、チームや組織全体の成果向上につながります。
MBOをうまく実践するためには、具体的で達成可能な目標を設定し、定期的に進捗をチェックし、必要に応じて計画を調整することが重要です。
また、他の目標設定手法と比較しながら、自分や自分のチームに最適な方法を選択しましょう。
MBOを活用することで、個人の成長はもちろん、組織全体の目標達成にもつながりますよ!
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