SWOT分析とは?自社の強みと課題を明確にし、ビジネスを加速させる方法

こんにちは!中小企業のマーケティングパートナーの株式会社TORUSです。

あなたは【SWOT分析という言葉を聞いたことがありますか?

これは自分や会社の現状をチェックし、これから何をすべきか考えるための便利な方法のことです。

簡単に言うと、

  • 自分たちのいいところ
  • もう少し改善が必要なところ
  • チャンス
  • 気をつけるべき点

などが整理できます。

この記事では、

  1. SWOT分析の基本
  2. 実際にどうやって使うのか
  3. 上手に活かすコツ

について、初心者の方でもわかりやすく解説します。

この記事を読めば、SWOT分析を使い方/自分・会社の今後の方向性を見つけることができますよ!

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目次

SWOT分析入門:基本を押さえる

SWOT分析は、自分や組織の現在地を把握し、将来に向けて何をすべきかを考えるための方法のこと。

これを使うことで、自分たちの状況をしっかりと理解し、良い計画を立てることができますよ!

SWOT分析とは何か?

SWOT分析とは、自分たちの強み(Strengths)、弱み(Weaknesses)、機会(Opportunities)、脅威(Threats)の4つを見つけ出し、整理する方法です。

たとえば、あなたがカフェを経営しているとしましょう。

  • 強み→お店のコーヒーがとても美味しいこと
  • 弱み→立地が少し分かりにくいこと
  • 機会→近くに大学が新しくできること
  • 脅威→競合のカフェが近くにオープンすること

などのように、整理することができます。

SWOTの4要素:強み、弱み、機会、脅威

1、強み(Strengths): 

自分たちが持っている良い点や強い点。

(例)技術力が高い、顧客サービスが優れているなどがあります。

2、弱み(Weaknesses): 

自分たちの改善が必要な点や、他と比べて不利な点。

(例)資金が少ない、知名度が低いなどです。

3、機会(Opportunities): 

自分たちの外にある、利用すれば良い影響が得られる可能性。

新しい市場の開拓や新技術の活用などがこれにあたります。

4、 脅威(Threats): 

自分たちの外にある、マイナスの影響を与えかねない要素。

競合の増加や市場の縮小などが考えられます。

SWOT分析の歴史と背景

SWOT分析は、1960年代に考え出された方法。

ビジネスだけでなく、教育やキャリア開発などさまざまな分野で活用されています。

そのシンプルさが、多くの人に受け入れられている理由の一つですよ!

SWOT分析のステップバイステップ解説

では、実際にどうやってSWOT分析を行うのでしょうか?

ここでは、その方法を解説します。

強み(Strengths)の特定方法

まずは、自分たちの良い点を見つけ出しましょう!

これには、自己評価や客観的なフィードバックが役立ちます。

例えば、

  • 顧客からのレビュー
  • 従業員の意見

などが参考になります。

大切なのは、自分たちの独自性や他との違いを明確にすることですよ!

弱み(Weaknesses)の分析方法

次に、改善が必要な点を探しましょう。

自分たちを客観的に見て、

  • 何が足りないのか
  • どこが競合に劣っているのか

を考えます。

これは時間のかかる作業。

しかし成長のために必要なステップですよ!

機会(Opportunities)の発見方法

これらは、外の世界に目を向けます。

  • 市場の変化
  • 社会のトレンド
  • 技術の進歩 など

自分たちにとってプラスになりそうなことを探し出しましょう!

例として、新しい顧客層の出現/新しいビジネスモデルの可能性などがあります。

脅威(Threats)の特定と分析

最後に、自分たちにとっての脅威を見つけましょう!

競合の動向・市場の変化など、外部から来るリスクを意味します。

これらは早く把握しておくことで、対策を講じる時間を確保できますよ!

SWOT分析の効果的な活用方法

SWOT分析はただ行うだけでは終わりません。

その結果を「実際の行動計画にどう結びつけるか」が重要!

ここでは具体的なシナリオを交え、SWOT分析の結果を活用する方法を紹介しましょう。

個人のキャリア開発におけるSWOT分析の活用

あなたはウェブデザイナーとしてキャリアを積んでいます。

  • 強み→ユーザーインターフェース設計のスキル
  • 弱み→プログラミング知識の不足
  • 機会→VR技術の台頭
  • 脅威→AIによるデザイン自動化

とします。

この分析をみて、

  1. 強みを生かしてユーザーインターフェースの専門家としての地位を確立
  2. オンラインコースでプログラミングを学ぶ
  3. VR技術に関する知識を深めて将来的な需要に備える
  4. AIの進化を意識しながらデザインスキルを磨いていく

といった計画を立てることができますよ!

企業戦略としてのSWOT分析の活用例

つぎは、中小企業A社が競争の激しい市場で生き残るために、SWOT分析を行ったとしましょう。

  • 強み→顧客サービスの質の高さ
  • 弱み→ブランド認知度の低さ
  • 機会→オンライン市場の拡大
  • 脅威→大手企業の市場参入

この分析をみて、

  1. 顧客サービスをさらに強化する
  2. SNS/オンライン広告を活用してブランド認知度を高める
  3. Eコマースへの積極的な取り組みで新たな顧客層を開拓する
  4. 大手企業との差別化を図る

といった戦略が立案できます。

プロジェクト管理におけるSWOT分析

新しいプロダクトの開発プロジェクトチームがSWOT分析を実施したとしましょう。

チームとして、

  • 強み→革新的なアイデアの多さ
  • 弱み→予算の制約
  • 機会→市場のニーズの変化
  • 脅威→競合他社の類似プロダクトの開発

これらを踏まえ、

  1. アイデアの実現可能性を検証する
  2. 予算内で最大の効果を生む方法を模索する
  3. 市場調査を通じて製品の差別化ポイントを見つけ出す
  4. 競合の動向を常に監視しつつ迅速に開発を進める

といった戦略が立てられます。

SWOT分析の落とし穴と注意点

SWOT分析を最大限活用するには、いくつかの間違いを避ける必要があります

ここでは、その間違い&効果的な分析のためのヒントを教えます!

SWOT分析をする際の一般的な間違い

(例)企業B社がSWOT分析を行ったとします。

  • 自社のサービスを過大評価(強みを過大に見積もる)
  • 市場の新しいトレンドを見落としてしまう(機会の見逃し)

といった、ミスをしてしまうこともあります。

また、

  • 競合の動きに対して過敏
  • すべてを脅威と捉えてしまう(脅威の過大評価)

ことも考えられます。

こういった間違いを避けるために、データに基づいた客観的な分析が不可欠です!

効果的なSWOT分析のためのヒント

効果的な分析を行うためには、

  • 現実に即した情報を収集
  • 関係者全員で共有
  • 定期的に見直しを行う

ことが重要!

また、

  • 定期的な市場調査を行うこと
  • 業界の専門家から意見を求めること

もポイント!

より正確な情報に基づいた分析が可能になります。

結果をアクションプランに落とし込むことで、分析の効果を最大限に引き出すことができます。

まとめ

SWOT分析は、自分自身や組織の現状を客観的に評価し、未来への道筋を立てる強力なツール。

この分析を通じ、

  • 強みを最大限に活かす
  • 弱みを改善する
  • 機会を捉える
  • 脅威に備える

ことができます。

今回紹介したステップ&ヒントを活用し、効果的なSWOT分析を行ってみましょう!

個人や組織の目標達成に役立ててくださいね。


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